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作為一個外貿業(yè)務員來說，能夠寫好外貿函電是最基本的素質能力。但是對于外貿新手來說，卻又一定的難度。一封得體、規(guī)范的外貿函電，既能與外商建立和保持良好的業(yè)務關系，又可以避免因糾紛而產生的不愉快。外貿函電不需要使用華麗優(yōu)美的詞句，用簡單樸實的語言準確的表達自己的意思，能夠和客戶很好的溝通就可以。下面瑞諾就詳細教你怎樣寫好外貿函電。
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1、寫外貿函電要注意禮貌。不僅要盡量使用一些禮貌用語，還要體現一種為他人考慮，多體諒對方心情和處境的態(tài)度。
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2、注意外貿函電的語氣語調。外貿函電的目的性可以委婉的通過語氣語調來表達出來，這樣對收信人會產生比較合理的感覺影響。
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3、外貿函電口語化。使用感性的語言，內容簡單、自然、人性化，讓我們的信函讀起來熱情友好，就象兩個朋友之間在談話一般。
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4、外貿函電語言要簡潔。使信函讀起來簡單，清楚，容易理解。盡量使用常見的單詞，避免使用生僻或者拼寫復雜的單詞、詞組。
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5、注意外貿函電的標題。這是給對方的第一印象，如果標題中不含實際內容，看起來象群發(fā)的垃圾郵件的話，很多買家就會直接刪除。
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6、外貿函電有針對性。在信頭直接稱呼收件人的名字或在郵件中寫上對方公司的名稱，會讓對方知道這封郵件是專門給他的，從而表示對此的重視。若不能確定收信人的名字，可以使用Dear Sir or Madam一類的稱呼。
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7、外貿函電信息要精確。當涉及到數據或者具體信息時，盡可能做到精確。這樣會使交流的內容更加清楚，更有助于加快事務的進程。
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8、外貿函電回復要迅速及時。這事關你的訂單的問題，可能你回復不及時的話，就搶不到先機而失去商機。
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如果你的外貿函電按照上述要求認真寫了，一定會對你的業(yè)務有很大的幫助。
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